W 2026 roku priorytety wydatkowania Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) obejmują 4 kierunki ustalone przez Ministra ds. pracy: zarządzanie i przeciwdziałanie dyskryminacji, zawody deficytowe, kompetencje cyfrowe i AI oraz sektor zdrowotny. Budżet na 2026 rok to ok. 419,6 mln PLN — i po raz pierwszy obowiązują zasady z nowej ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia.
Jeśli prowadzisz firmę szkoleniową, te priorytety bezpośrednio wpływają na to, które szkolenia będziesz sprzedawać w tym roku. Nie wiesz jeszcze czym jest KFS i jak działa? Zacznij od przewodnika. Poniżej znajdziesz każdy priorytet z konkretnym komentarzem — co to oznacza dla Twojej oferty.
Co nowego w KFS od 2026 roku
Zanim przejdziemy do priorytetów — kilka kluczowych zmian, które wpływają na Twoją pracę.
Nowa ustawa. Od 1 stycznia 2026 KFS działa na podstawie ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia — zastąpiła ustawę o promocji zatrudnienia. Zmienił się m.in. sposób dystrybucji środków i krąg uprawnionych.
Jedna pula środków. Nie ma już podziału na limit podstawowy (80%) i rezerwę Rady Rynku Pracy (20%). Cała kwota jest dostępna od początku roku — co oznacza, że nabory mogą startować wcześniej i szybciej się wyczerpywać.
Samozatrudnieni i zleceniobiorcy. Nowi uprawnieni do korzystania z KFS. Warunek: opłacanie składek na Fundusz Pracy przez co najmniej 6 miesięcy. To oznacza szerszą grupę potencjalnych klientów — nie tylko pracodawcy zatrudniający na umowę o pracę.
Wymóg wpisu do BUR. Od 2026 szkolenia finansowane z KFS mogą być realizowane wyłącznie przez instytucje wpisane do Bazy Usług Rozwojowych. Jeśli Twoja firma nie jest w BUR — zajmij się tym w pierwszej kolejności.
Priorytet 1: Zarządzanie, komunikacja i przeciwdziałanie dyskryminacji
Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.
Co to oznacza dla Twojej firmy
Ten priorytet otwiera drzwi dla szerokiej gamy szkoleń miękkich. Jeśli w Twojej ofercie masz szkolenia z zakresu:
- zarządzania zespołem i komunikacji interpersonalnej,
- przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji,
- budowania kultury organizacyjnej,
- mediacji i rozwiązywania konfliktów,
- integracji pracowników (w tym cudzoziemców),
to masz bezpośrednie dopasowanie do P1. W uzasadnieniu wniosku Twojego klienta warto podkreślić, jak szkolenie wpływa na poprawę zarządzania i zapobieganie dyskryminacji w jego firmie.
Priorytet 2: Zawody deficytowe
Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie.
Co to oznacza dla Twojej firmy
Ten priorytet wymaga, żeby szkolenie dotyczyło zawodu deficytowego w konkretnym powiecie lub województwie. Lista zawodów deficytowych opiera się na Barometrze Zawodów publikowanym corocznie przez resort pracy.
Sprawdź zawody deficytowe w swoim powiecie w naszym Barometrze Zawodów. Możesz też sprawdzić, w których powiatach konkretny zawód jest deficytowy.
Praktycznie: Zanim napiszesz ofertę dla klienta, sprawdź Barometr Zawodów dla jego powiatu. Jeśli zawód, którego dotyczy szkolenie, jest na liście deficytowych — uzasadnienie wniosku praktycznie pisze się samo. W KiedyNabory.pl możesz filtrować nabory po zawodach deficytowych — system automatycznie sprawdza Barometr dla każdego powiatu.
Przykład: jeśli w powiecie krakowskim „spawacz” jest zawodem deficytowym, a Ty oferujesz szkolenia spawalnicze — masz idealny match. Klient składa wniosek pod P2, a Ty dostarczasz szkolenie.
Priorytet 3: Umiejętności cyfrowe, AI i zielone kompetencje
Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI i tzw. zielonych umiejętności, szczególnie w sytuacji, gdy czynniki te stanowią zagrożenie dla miejsc pracy.
Co to oznacza dla Twojej firmy
To najszerszy i prawdopodobnie najpopularniejszy priorytet w 2026 roku. Obejmuje:
- Szkolenia IT i cyfrowe — programowanie, cyberbezpieczeństwo, analityka danych, automatyzacja procesów
- AI i sztuczna inteligencja — wdrażanie narzędzi AI, prompt engineering, wykorzystanie AI w biznesie
- Zielone kompetencje — gospodarka obiegu zamkniętego, efektywność energetyczna, zarządzanie środowiskowe
- Nowe narzędzia pracy — systemy ERP, CRM, narzędzia do pracy zdalnej
Kluczowe słowo to „zagrożenie dla miejsc pracy”. W uzasadnieniu wniosku warto wykazać, że bez szkolenia pracownicy mogą nie nadążyć za zmianami technologicznymi w firmie klienta.
Jeśli oferujesz szkolenia z AI lub kompetencji cyfrowych — ten rok jest Twoją szansą. Zainteresowanie pracodawców jest ogromne, a priorytet P3 daje solidną podstawę do wnioskowania.
Priorytet 4: Sektor zdrowotny, opiekuńczy i ekonomia społeczna
Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wpisanych do rejestru MRPiPS.
Co to oznacza dla Twojej firmy
Ten priorytet jest węższy i bardziej specjalistyczny. Dotyczy dwóch grup:
- Sektor zdrowia i opieki — szkolenia dla pielęgniarek, opiekunów, fizjoterapeutów, ratowników medycznych i innych pracowników służby zdrowia
- Ekonomia społeczna — spółdzielnie socjalne, centra integracji społecznej, zakłady aktywności zawodowej, przedsiębiorstwa społeczne wpisane do rejestru MRPiPS
Jeśli Twoja firma specjalizuje się w szkoleniach medycznych lub współpracujesz z podmiotami ekonomii społecznej — P4 to Twoja naturalna ścieżka.
Priorytety regionalne i lokalne — nowość w 2026
Od 2026 roku system priorytetów jest trzypoziomowy:
| Poziom | Kto ustala | Ile priorytetów |
|---|---|---|
| Krajowy | Minister ds. pracy | 4 |
| Wojewódzki | Marszałek województwa | do 3 |
| Powiatowy | Starosta (PUP) | 1 |
To duża zmiana. Oznacza, że w jednym powiecie możesz mieć nawet 8 priorytetów (4 krajowe + 3 wojewódzkie + 1 powiatowy). Im więcej priorytetów pasuje do szkolenia — tym większa szansa na pozytywne rozpatrzenie wniosku Twojego klienta.
Gdzie sprawdzić priorytety regionalne? Na stronie Twojego WUP (wojewódzkiego urzędu pracy) lub PUP (powiatowego urzędu pracy). Publikują je zwykle na początku roku. W KiedyNabory.pl możesz filtrować nabory po województwie, żeby śledzić tylko te regiony, w których działasz.
Budżet KFS 2026
Na 2026 rok zaplanowano ok. 419,6 mln PLN na KFS (źródło: plan wydatkowania KFS 2026). Środki rozdzielane są między powiatowe urzędy pracy proporcjonalnie do potrzeb lokalnego rynku pracy.
Jedna pula od początku roku oznacza, że środki mogą się szybciej wyczerpywać. Nie ma już „drugiej szansy” w ramach rezerwy Rady Rynku Pracy. Im wcześniej dowiesz się o naborze, tym więcej czasu na przygotowanie lepszego wniosku dla klienta. Dlatego warto monitorować nabory automatycznie — system informuje o nowych ogłoszeniach z ponad 300 urzędów pracy w ciągu godzin od publikacji.
Jak dostosować ofertę szkoleniową — checklista
- Sprawdź wpis do BUR — bez tego nie zrealizujesz żadnego szkolenia z KFS w 2026 roku
- Przejrzyj priorytety regionalne w swoim WUP — mogą otworzyć drzwi dla szkoleń, które nie pasują do 4 krajowych priorytetów. Sprawdź też operatorów PSF, jeśli chcesz łączyć KFS z BUR/PSF (porównanie KFS vs BUR/PSF)
- Dopasuj opisy szkoleń — w kartach usług w BUR uwzględnij słowa kluczowe z priorytetów (cyfryzacja, AI, zawody deficytowe, przeciwdziałanie dyskryminacji)
- Monitoruj nabory automatycznie — z jedną pulą środków nabory mogą startować szybciej niż w poprzednich latach. Ustaw alerty e-mail na interesujące Cię regiony i programy, żeby reagować w ciągu godzin, a nie dni
- Przygotuj uzasadnienia — im lepiej pokażesz dopasowanie do priorytetu, tym większa szansa na akceptację wniosku. Oznacz interesujące nabory etykietami, żeby łatwo wrócić do tych, na które przygotowujesz wnioski
- Upewnij się, że klienci mają konto na praca.gov.pl — od 2026 wnioski KFS składa się wyłącznie elektronicznie. Wyślij klientom instrukcję, żeby założyli konto przed naborem
- Przygotuj formularz de minimis — obowiązkowy załącznik do każdego wniosku KFS; miej go gotowy dla każdego klienta
FAQ
Jakie są priorytety KFS na 2026 rok?
Minister ustalił 4 priorytety na 2026 rok: (1) zarządzanie i przeciwdziałanie dyskryminacji, (2) zawody deficytowe, (3) umiejętności cyfrowe, AI i zielone kompetencje, (4) sektor zdrowotny i opiekuńczy. Dodatkowo województwa mogą ustalić do 3 priorytetów regionalnych, a powiaty — 1 priorytet lokalny.
Co się zmieniło w KFS w 2026 roku?
Od 1 stycznia 2026 obowiązuje nowa ustawa o rynku pracy. Najważniejsze zmiany: brak podziału na limit i rezerwę (jedna pula od początku roku), samozatrudnieni i zleceniobiorcy mogą korzystać z KFS, a szkolenia muszą być realizowane przez instytucje wpisane do BUR.
Czy firma szkoleniowa musi być wpisana do BUR?
Tak. Od 2026 roku szkolenia finansowane z KFS mogą być realizowane wyłącznie przez instytucje szkoleniowe wpisane do Bazy Usług Rozwojowych (BUR). Jeśli Twoja firma nie jest jeszcze w BUR — to absolutny priorytet.
Ile wynosi budżet KFS na 2026 rok?
Na 2026 rok zaplanowano ok. 419,6 mln PLN na KFS. Środki są rozdzielane między powiatowe urzędy pracy proporcjonalnie do potrzeb lokalnego rynku pracy.
Jak sprawdzić priorytety KFS w moim województwie?
Priorytety regionalne (do 3 na województwo) ustala marszałek po zasięgnięciu opinii wojewódzkiej rady rynku pracy. Sprawdź stronę swojego WUP lub PUP — informację o priorytetach regionalnych publikują zwykle na początku roku.
Jak monitorować nabory KFS, żeby nie przegapić terminu?
Nabory KFS ogłasza ponad 300 powiatowych urzędów pracy, z co najmniej 10-dniowym wyprzedzeniem (w dniach roboczych), a sam nabór trwa minimum 5 dni roboczych. Ręczne sprawdzanie wszystkich stron jest praktycznie niemożliwe. KiedyNabory.pl automatycznie monitoruje ogłoszenia i wysyła alerty e-mail o nowych naborach.
Artykuł opracowany na podstawie oficjalnych priorytetów Ministra ds. pracy na 2026 rok oraz wytycznych KFS 2026. Ostatnia aktualizacja: 18 marca 2026.
Autor: Michał Kukla, KiedyNabory.pl